Excel merupakan salah satu aplikasi Microsoft Office yang dapat dijadikan salah satu pengolahan data perhitungan baik menampilkan hasil data berupa angka maupun huruf. Selain itu excel sangat mudah dipergunakan untuk membuat grafik.
Beberapa keuntungan pengolahan data menggunakan microsoft office Excel
Gambar: Lembar kerja (Worksheets Excel)
Beberapa keuntungan pengolahan data menggunakan microsoft office Excel
- Pada setiap lembar kerja (worksheet) sudah tersedia tabel (baris dan kolom) yang dapat dimanfaatkan sesuai kebutuhan. Baris dan kolom ini dapat dikelola oleh penggunanya baik dengan angka maupun haruf/abjad (numerik)
- Dalam satu file Excel terdiri dari beberapa worksheet (lembar kerja). Lembar kerja dapat ditambah atau dihapus sesuai kebutuhan pengolahan data. Setiap sheet dapat dirubah namanya sesuai diinginkan pengolah data. Untuk merubah nama sheet dapat mempergunakan fungsi (rename) yang tools-nya tersedia pada setiap worksheet
- Pengolahan data menggunakan Excel dapat menampilkan hasil pertambahan, perkalian, pengurangan, pembagian, grafik, statistik dan lain-lain yang berupa perhitungan secara otomatis
- Baris dan kolom tabel yang digunakan untuk pengolahan data dapat dikelompokan (grup) dalam bagian tertentu sehingga akan memudahkan melihat dan mengontrol data
- Data tabel langsung langsung dapat dikoneksikan dan ditampilkan dalam bentuk grafik. Perubahan data pada tabel secara otomatis akan merubah data grafik dikoneksikan tersebut
- Dapat menampilkan hanya data tertentu dari sejumlah data yang ada dalam tabel dengan menggunakan fungsi tab Data-Filter
- Dapat menampilkan hanya judul tabel dengan permanent pada worksheet tertentu untuk memudahkan pengolah input data pada kolom atau baris tabel dengan memanfaatkan fungsi Tab View - Freeze Pane.
- Kolom atau baris tabel dalam worksheet tertentu dapat diprotek untuk mengantisipasi kerusakan data yang ada didalamnya. Untuk proteksi ini dapat menggunakan fungsi Tab Review Protect
- Dapat memprotek lembar kerja tertentu dalam satu file Excel sebagai antisipasi agar data tidak dapat dirubah oleh pengguna lain selain pemilik password
Artikel Lainnya:
Cara Import File MS Excel ke MS Access
Cara Cepat Mencari dan Mengganti Teks atau Angka Secara Otomatis Dalam Excel
Cara Protect Sheet Excel
Cara Menggabungkan Dua Kata atau Lebih Dalam Excel
Cara Membuat Aplikasi Menggunakan MS Access
Cara Membuat From Aplikasi Database MS Access
Cara membuat Report Database Dalam MS Access
Cara Membuat Simple Query wizard MS Access
Cara Membuat Crosstab Query - MS Access 2007
Kelebihan dan Kekurangan Pengolahan Data Menggunakan Excel dengan Access (Database)
