Database adalah data yang bersumber dari beberapa data yang sudah dihubungkan antara tabel yang satu dengan tabel-tabel lainnya. Tabel database yang dihubungkan ini akan menghasil data sesuai perubahan data pada tabel yang sudah ditetapkan koneksinya. Data yang diinput pada tabel database dapat juga ditampilkan melalui form database. Data yang ditampilkan pada form akan tetap mengacu sesuai perubahan data pada tabel database.
Dalam database selain dapat dibuat form induk juga dapat dibuat sub form yang dapat difungsikan sarana untuk menampilkan data tertentu dari beberapa data database yang tersedia dalam tabel data.
Sebelumnya telah dijelaskan step mendapatkan dan menambah Combo box difungsikan sebagai tools tambahan untuk menjalankan/menampilkan data filter database. Combo box yang ditambahkan tersebut merupakan bagian penting dari bahasan ini. Dan yang dibahas ini adalah mendesign lebih lanjut sub form agar dapat berfungsi sebagai alat yang filter data pada Sub Form nanti (Sub Form data Penjualan barang).
Cara design sub form database dapat ditempuh dengan langkah-langkah sebagai berikut:
Cara menghapusnya sebagai berikut:
3.1. Klick kanan pada text box
3.2. Pilih Delete
Sebelumnya telah dijelaskan step mendapatkan dan menambah Combo box difungsikan sebagai tools tambahan untuk menjalankan/menampilkan data filter database. Combo box yang ditambahkan tersebut merupakan bagian penting dari bahasan ini. Dan yang dibahas ini adalah mendesign lebih lanjut sub form agar dapat berfungsi sebagai alat yang filter data pada Sub Form nanti (Sub Form data Penjualan barang).
Cara design sub form database dapat ditempuh dengan langkah-langkah sebagai berikut:
- Klick kanan pada Form Data Penjualan Barang yang dibuat tadi
- Pilih Design View
- Hapus Text box Bulan yang ada pada Form Kode Penjualan Barang.
Cara menghapusnya sebagai berikut:
3.1. Klick kanan pada text box
3.2. Pilih Delete
Catatan:
Tex box Bulan yang dihapus tadi kemudian diganti kembali dengan Combo Box yang diisi dengan kode sumber data query. Penggantian ini dilakukan agar Combo box wizard dapat bekerja dengan akurat menampilkan data berdasarkan kriteria filter yang akan dipilih nanti. Kode bulan yang akan diisi pada Combo box pengganti ini adalah Kode Bulan Penjualan Barang yang berasal dari tabel Simple Query wizard yang memang sudah ditetapkan sebagai sumber data Sub Form sebelumnya.
Tex box Bulan yang dihapus tadi kemudian diganti kembali dengan Combo Box yang diisi dengan kode sumber data query. Penggantian ini dilakukan agar Combo box wizard dapat bekerja dengan akurat menampilkan data berdasarkan kriteria filter yang akan dipilih nanti. Kode bulan yang akan diisi pada Combo box pengganti ini adalah Kode Bulan Penjualan Barang yang berasal dari tabel Simple Query wizard yang memang sudah ditetapkan sebagai sumber data Sub Form sebelumnya.
Sedangkan cara mengganti teks Combo box dalam form database dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut, yaitu:
- Klick Combo Box pada Design Menu
- Tempatkan pointer pada Header form lalu Klick Kanan
- Tandai Find a Record on my from based on the value I selected in my Combo Box
- Klick Next
- Pindahkan Data type Bulan pada Combo box Wizard dari kolom Available ke kolom Selected Fields
- Klick Next
- Pada Combo Wizard “what Label would you like for Combo”?. Di isi saja dengan teks Data Penjualan Bulan.
- Klick Finish dan hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini
- Klick View pada menu untuk melihat hasilnya
Artikel Terkait
Cara Membuat Filter Sub Form Database MS Access Bagian 1Cara Membuat Filter Sub Form Database MS Access Bagian 2
